Norsk Folkemuseum er vedtaksinstitusjon for følgende kategorier av kulturgjenstander:
- Folkekunst
- Bondeantikviteter
- Husflidsprodukter
- Drakter
- Bygninger
- Annet materiale knyttet til arbeidsliv og levemåte etter reformasjonen
Søknader vedrørende andre gjenstandstyper behandles av institusjoner som Forsvarsmuseet, Kulturhistorisk museum, Najonalbiblioteket og Nasjonalmuseet. Særskilte regler gjelder for blant annet samisk materiale, bildende kunst, fotografi, mynter, kjøretøy og båter.
Søknadsplikten framgår av Forskrift om utførsel og innførsel av kulturgjenstander av 1. januar 2007.
Søknader vedlagt foto sendes som post eller e-post til:
Norsk Folkemuseum
Postboks 720 Skøyen, N-0214 Oslo