Alle henvendelser knyttet utlån sendes til post@norskfolkemuseum.no
Retningslinjer for utlån
Hvem kan låne gjenstander?
- Museer
- Kulturhistoriske institusjoner
Utvelgelse av gjenstander
Frister
- Det tar opptil 6 uker fra du søker til du får svar på lånesøknaden. Vi må motta søknaden minimum ett år før ønsket lånedato og utstillingsåpning.
Lokaler og sikring
- Alle låntakere må fylle inn kartleggingsrapport. Kartleggingsrapporten skal beskrive alle praktiske hensyn ved den planlagte utstillingen av Norsk Folkemuseum STI gjenstander slik som klima, belysning og lysforhold, montering, sikringsforhold og så videre. Låntaker garanterer for at visningsforholdene er i overensstemmelse med opplysningene i rapport og eventuelle tillegg som er avtalt.
- Norsk Folkemuseum STI gjør en individuell vurdering av hver lånesøknad.
- Gjenstander som ønskes utlånt må plasseres i støvtette og avlåste montre. Relativ fuktigheten må ligge på omkring 50% og kunne dokumenteres. Lysintensiteten bør ligge mellom 50 og 150 lux.
Godkjenning/avslag
- Museet vurderer om gjenstander kan lånes ut i den ønskede perioden. Gjenstandens tilstand vurderes i hvert enkelt tilfelle. Er gjenstanden allerede utstilt i en fast utstilling eller det er konkrete planer om å bruke gjenstanden i nærmeste framtid, vil dette få betydning for utlånssøknaden.
- Når et utlån er blitt godkjent eller avslått vil søker få skriftlig beskjed om dette.
Kontrakt
- Det blir utarbeidet en utlånskontrakt som signert av begge parter, her spesifiseres alle forhold knyttet til lånetidens lengde og betingelser.
- Tilstandsrapport følger hver enkelt gjenstand og er en del av kontrakten.
- Låntaker må kunne framvise forsikringsbevis som dekker både transport og utlånsperiode.
Lånetid
- Gjenstander kan lånes ut for opptil fem år av gangen. Forlengelse av et allerede inngått utlån kan bare skje etter ny, skriftlig søknad og en befaring. Forespørsel om forlengelse må skje minimum et halvt år i forveien.
Kostnader
- Alle kostnader forbundet med utlånet dekkes av låntaker. Dette inkluderer blant annet forsikring, pakking, transport og kurer. Kostnadene skal avtales på forhånd og stå beskrevet i lånekontrakten.
- Norsk Folkemuseum STI krever at kurer følger gjenstanden under transport frem og tilbake. Kurer deltar i oppakking, transport og montering og demontering. Kurer har besluttende myndighet ved håndtering og angående sikkerhet for gjenstandene.
- Konservering av gjenstander må i noen tilfeller utføres før et utlån i tillegg til en spesiallaget montering av gjenstander. Her vil det i hvert enkelt tilfelle gjøres en vurdering av utgiftsfordelingen. Ved større utlån som krever engasjement av ekstra personell for klargjøring, konservering og pakking, kan Norsk Folkemuseum kreve kompensasjon for de ekstra utgiftene.
- Administrasjonsgebyr på NKR 1200 kommer i tillegg til alle andre utgifter som transport, kurer, forsikring og eventuell bestilling av foto.
Ved tap av eller skade på gjenstand
- Låntaker bærer risikoen for gjenstandene gjennom hele låneperioden og er ansvarlig for et hvert tap og skade som eventuelt oppstår.
- Eventuell tap av eller skade på gjenstand må umiddelbart meldes til Norsk Folkemuseum. Enhver skadehendelse skal følges opp av låntaker med en skriftlig rapport som beskriver hendelsen og omstendighetene rundt hendelsen.